САЙТ ПОЛЕЗНЫХ СОВЕТОВ » РС

Полезные офисные инструменты

Lorelyai — Wed, 27 Nov 2013 11:36:56 +0000

Как я люблю свою работу, когда в ней много загадок, которые я в состоянии разгадать!))

В очередной раз задание от руководства: приди сюда-не знаю куда, принеси то-не знаю что)

В огромной таблице 500 х 10 в клеточках должны стоять именно галочки, но так, чтоб никуда не съезжали при перемещении колонок/строк, а еще с фильтром работали.

Один вариант проставления галочек- ЧекБокс, а в моем случае гораздо полезнее послужила буква ü, написанная шрифтом Wingdings. Этим шрифтом можно нарисовать кучу других полезных значков!

Если вам понравился совет, поделитесь им с друзьями

Совместимость Ppt и Мас

Lorelyai — Wed, 20 Nov 2013 22:04:09 +0000

Если честно, не сразу поняла куда добавить совет в ПС или ноутбуки, но это совсем неважно. Важно, чтоб работало!

В последний раз мой директор пришел ком не со своим iPod'ом, протянул и говорит: "Посмотри на свою "красивую" презентацию о нашей компании: бекграунд черный, анимация едет куда хочет! Сделай что-нибудь, мне нужно ее уже через полчаса использовать!" *исходный документ был создан в микрософт офисе.

Итак, времени полчаса. Варианты решения:

1. Скачать на Мас приложение платное или бесплатное (SlideShark, например, их куча). Только оказалось, что не все работает. А время идет..

2. Другой способ: конвертировать в видео и вручить директору с возможностью нажимать паузу в момент, когда хочется подольше поговорить. Выглядит эффектно, везде проигрывается, директор доволен!

Есть много других способов выйти из подобной ситуации. Пожалуйста, добавляйте в комментарии. В моем случае необходимо было уложиться в 10 минут, не смотря на то,что озвучено было полчаса)))

Если вам понравился совет, поделитесь им с друзьями

Как и где, хранить фотографии?

Wiktor28 — Sun, 11 Nov 2012 19:30:42 +0000

Как и где, лучше всего хранить и резервировать ценную информацию (в том числе фотографии) на внешних (по отношению к рабочему компьютеру) устройствах. Это могут быть как просто жёсткие диски, подключаемые к компьютеру через Mobil Rack, либо переносные в красивых коробочках.
Беда у них одна – будучи уронутыми, существует риск потери всей записанной на них инфы, да и просто от старости или интенсивного использования практически любой HDD может “умереть”, отказавшись в один прекрасный момент воспроизводить записанную на него инфу или вообще заводиться. (Посему наиболее правильным решением являются устройства, обзываемые словом NAS (Network Access Storage – устройства для сетевого хранения) с несколькими дисками на борту, объединёнными в один RAID-массив, каковых (типов массивов) существует целое множество, но нас интересуют только три - RAID 1 (“зеркало” – информация тупо дублируется на нескольких дисках и сохраняется при выходе их строя ПОЛОВИНЫ всех установленных дисков, которых может (должно) быть минимум 2, а максимум – сколько вмещает сам NAS), RAID 5 (выдерживает выход из строя одного диска, минимум 3 диска в массиве) или RAID 6 (выдерживает выход из строя двух дисков, минимум – 4 диска в массиве). Справки с красивыми картинками в википедии.
Основными характеристиками любого рэйд-массива являются объём информации (зависящий от применённых жёстких дисков и типа RAID – на сайте одного из лидирующих в данной области брэндов - Synology, скорость записи/чтения данных (зависит от применённого “железа” внутри NAS и установленного на него “софта”) и надёжность хранения (зависит от типа RAID). Интерфейсы сопряжения с компьютером – USB (подключается как обычная флешка, низкая скорость – макс. 480 Мбит/сек. (пока USB 3.0, скорость которого значительно выше, широко не проник в массы)), Ethernet (Gigabit Ethernet – до 1000 Мбит/сек) – обычная или гигабитная сеть и E-Sata (скорость до 3-6 Гбит/сек), более экзотические варианты не рассматриваем.
Так вот, оптимальным решением является NAS, подсоединённый через гигабитный Ethernet (для достижения максимальной пропускной способности необходимо наличие гигабитных карточек на всех компьютерах вашей домашней сети и, соответственно, гигабитного роутера (если компьютер один – роутер не нужен)) и со сформированным RAID 1, 5 или 6 на борту (необходимое минимальное количество установленных HDD – 2,3 и 4 соответственно). Как дополнительная страховка – всё (либо – самое важное) его содержимое можно еженедельно сливать на внешний HDD (максимальная ёмкость которых на сегодня достигла 3 Терабайт, но пока лучше применять 2-Тб-ные диски – исходя как из стоимости единицы хранения, так и надёжности). Рекомендуемые (и не только мною) бренды - Synology, Qnap или NetGear (как лидеры отрасли), хотя для домашнего применения вполне можно использовать и D-link (DNS 323/343 – вот две достаточно бюджетных модельки на 2 и 4 диска соответственно). Поскольку у каждой компании софт свой и достаточно отличающийся от софта “коллег по цеху”, описывать ВСЕ бренды занятие неблагодарное. Больше подробной информации о фотографии и фото сессиях на сайте 5dstudio.ru

Если вам понравился совет, поделитесь им с друзьями

Общение по электронной почте

abc — Tue, 22 May 2012 13:36:20 +0000

Главное правило деловой переписки – краткость, вежливость, ясность и грамотность – распространяется на электронные письма. Партнеру некогда разбираться в смысле послания, у делового человека каждая минута на счету.

Всегда заполняйте «тему» письма, в нескольких словах выразив основную цель послания; в этом случае адресату легче будет определить, насколько письмо срочное и важное, и он выберет для его прочтения наиболее подходящее время.

Как и в любом послании, вначале должно идти приветствие; если вы заранее знаете адресата или их несколько, просто напишите « Уважаемый (ые) коллега (и)» – это считается нормой и никогда не обидит.

Текст письма структурируйте: поток мыслей читать трудно, а воспринимать еще труднее. Не стоит использовать цветной шрифт или заливки, смайлики.

Избегайте эмоционально окрашенных слов: они уместны в личной беседе, но не в деловой переписке. Важную информацию можно выделить прописными буквами, но нельзя ими писать все письмо.

В завершении письма не забудьте поблагодарить вашего партнера или выразите ваше доброжелательное отношение фразами: «Надеемся на взаимовыгодное сотрудничество» или же: «Будем рады сотрудничеству».

Подпись должна быть лаконичной – как правило, из фамилии и имени.

Если вам понравился совет,то добавь его в закладки

Управление “Team Viewer”

Shaun — Sat, 03 Dec 2011 16:30:14 +0000

Иногда бывает так, что вас попросили помочь разобраться в какой-то компьютерной программе, но выходить из дома не очень хочется, ну или не можете по определённым обстоятельствам, Team Viewer решение вашей проблемы. C помощью программы Team Viewer вы научитесь управлять чужим компьютером со своего. Team Viewer в данный момент находится для бесплатного скачивания, скачать можно здесь

http://www.teamviewer.com/ru/index.aspx

При скачивании, внутри папки будет блокнот “Read Me”-внутри пошаговая инструкция по установке и работе с программой.

Punto Switcher — необходимый инструмент автоматизирующий вашу работу!

Lorelyai — Fri, 01 Jul 2011 12:14:12 +0000

Тысячу раз я начинал писать текст, а позже замечал что раскладка не та, а вместо «Windows» получается «Цштвщцы», или вместо «молоко» — «vjkjrj». Иногда, особенно, когда торопится это так бесит. Просто слов нет! Но вот Яндекс предложил, а мы не отказались, от программки Punto Switcher – это автоматический переключатель русской и английской раскладок клавиатуры.

Когда вы забываете переключить раскладку с русской на английскую и наоборот, то Punto Switcher это исправит — раскладка будет переключаться автоматически. Это так удобно, что теперь без нее никуда, а главное она доступна обсалютна бесплатно в рунете и места занимает всего ничего, и в работе очень проста.

Пользуйтесь Punto Switcher от Яндекса

Как выключить компьютер одним кликом?

Wiktor28 — Tue, 05 Apr 2011 12:28:57 +0000

Для стандартного выключения компьютера в системе Windows необходимо произвести определенный алгоритм действий. Для выключения компьютера «с помощью одного клика» создайте ярлык выключения. Сделать это можно так:

- На рабочем столе щелкаем правой кнопкой по свободному месту и выбираем из появившегося списка пункт "Создать" – - > "Ярлык";

- Появится окно, в нем прописываем такую команду: shutdown -s -f -t 00

здесь: shutdown – запуск утититы "Удаленное завершение работы Wondows" ; -s – завершение работы компьютера ; -f – принудительное завершение приложений без уведомления ; -t 00 – время завершения работы, 00 это время в секундах, т.е. сразу.

Жмем «Далее»;

- Снова окно! Пишем «Выключение компьютера»/«ВЫКЛ».

Жмем «Готово»;

- Поздравляю! Вы создали ярлык! Чтобы отличать его от осталных, советую его видоизменить. Для этого щелкаем на нем правой кнопкой, выбираем "Свойства". В открывшемся окне кликаем по кнопке "Сменить значок", жмем "ОК" и выбираем значок. Рекомендую выбрать красную кнопку с символом выключения. Жмем "ОК" . В оставшемся окне щелкаем "Применить" и "ОК".

Вы создали кнопку выключения. Таким же образом можно сделать кнопку перезагрузки , все делается так же, только вместо ключа -s ставим -r.